遠距會議─節省成本的好幫手

您知道一週有兩天遠程辦公的員工平均減少30%的辦公室空間、缺席率減少31%、自願離職減少4%,同時生產力增加12.5%嗎?(資料來源: Global WorkPlace Analytics)

根據組織大小不同、部門結構、決策深度,使用遠距會議,任何公司都可以戲劇性的減少營運成本並且增加產能。

顯著的成本節約

交通

到中國的旅程長期累積下來是非常昂貴的,就如同為了做出重大決策而把組員聚集在一起。住宿、餐費與當地的交通都是一筆不小的開銷,尤其是還必須乘上整組組員,然而,你有別的選擇,例如遠距視訊。

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缺席率

您曾經有過因為其他參與者遲到而延遲會議時間的經驗嗎?如果緊急狀況發生但是組員無法及時討論解決方案,這樣的成本有可能是非常可觀的。

科技的減少

很多公司會炫耀他們的藝術科技有多麼的發達,但是當真實運作起來,又不是那麼一回事。將很多的工具整合起來是昂貴的,訓練員工使用複雜的多功能系統又是另一筆成本。Zoom令人印象深刻的簡單設計,讓人不必再手忙腳亂絕望地試圖操作複雜的多功能系統。

減少房地產開銷

紐約時報報導了在紐約市公園大道上一間一個月要價118元美金/平方英尺的商業空間,如果你一半的團隊都使用遠距工作,您能夠節省多少租金開銷?

減少浪費

遠距視訊不只是環保,而是綠化。比起列印文件、講義等等發給會眾,如果你嘗試使用雲端文件分享功能,並且將會議錄影存證,你可以減少紙張的使用量,甚至減少文具方面的成本。

比較使用Zoom的專業會議室一個月的開銷與繼續使用舊式辦公方式所花費的成本,Zoom絕對是新時代效率辦公的最佳選擇!