如果公司的各個部門分佈在同一棟大樓的不同位置，要開會時，大家多半還是會選擇集中到某一個會議室開會，或是你需要你找同事解決公事，你的第一個決定也多半是到他的辦公室找他，但是，zoom的存在，讓這理所當然的一切，有了顛覆的可能！

狀況一：不用再走去找 IT

如果只是需要IT解決一個電腦相關的問題，其實zoom 他比到他位置找他更make sense. 只要輕鬆的使用「螢幕共享」的功能，就可以解決問題，讓他了解你電腦出了什麼問題，這個功能也可以讓IT 遠端控制你的螢幕，秒解決你的問題。

狀況二：「到我的辦公室找我」可以有完全不同的意義

當你請別人到公司找你時，不但需要考慮別人的時間，也要考慮自己辦公室內部的情形，有沒有安全性的問題，或是還需要為了別人的造訪騰出整理辦公室時間，等別人抵達時，還要考慮兩人談話的距離、舒適性等問題，但現在，只要打開zoom，你們就可以舒適地在各自的辦公室，展開一個屬於你們的會議，再也不用擔心以上的問題。

狀況三：記錄會議變得更方便

當你用zoom開會時，只要按下一個按鈕，整個會議就會在雲端被記錄，等你需要回憶整個會議的某些片段時，只要輕鬆的按下幾個按鍵。就可以重新還原現場，比紙本的會議紀錄更可靠許多。

狀況四：多人會議時總是有人會缺席

多人會議時，因為每個人的計畫及時間規劃不同，常有人必須缺席會議， zoom在這點上，可以提供兩點相當實際的解決方法。如果不能出席的人只是不能進辦公室，但可以在外面用手機下載zoom加入會議，利用行動裝置加入會議並不會拖慢整體會議的速度，也不會造成很大的雜音，說話也相當清楚。如果他也不能使用手機，他仍然可以在會議結束後，看整個會議的錄影，跟上其他人的進度。

結論是，zoom比走路方便多了！今天就開始試用吧！