作者彙整: BO

如何確保Zoom的連線品質

Hi Zoomers :

所有在 https://zoomnow.net 所建的帳號,這帳號發起zoom meeting的時候,  預設會連往在Google Cloud Platform(簡稱GCP)亞洲機房,而所有參與此會議的其他成員也會一起連到這個機房。如果是在 http://zoom.us 所註冊的帳號,或者直接透過手機App使用 Facebook Google+所註冊的帳號,這些帳號所發起的Zoom meeting則無法使用GCP亞洲機房來加速

會議的連線有幾種方式: 

  • 只有兩個與會者或裝置的時候
   此時Zoom仍會連往GCP機房,但只用來傳輸信令(signal),實際的影音資料會透過p2p方式進行
   對接,並且嘗試突破NAT或防火牆的限制,如果NAT或防火牆無法進行p2p對接,或者品質不好
   ,Zoom則會使用GCP進行資料relay。
  • 超過兩個與會者或裝置的時候
   此時所有人都會連上GCP傳輸信令,並且影音資料交換也會連往GCP。

 如何確認連往GCP的品質?

  • 最簡單方式就是在電腦終端機下之行ping的動作,直接ping zoomnow.net如果回傳平均在50ms
    之內則是極好,大於300ms的話則可能會有品質影響。如果存在packet loss的話也會有不同程度
    的影響。
目前根據我們測試,幾乎台灣各地的ISP連往GCP都能維持在50ms以內的品質,台灣以外的國家則有不同的差異,而有線網路或WIFI的品質通常會比行動網路3G/4G穩定。


大陸連往台灣Zoom的品質如何?

  • 一般來說,中國電信連往台灣Zoom的品質較好,一般在200ms以內,但其他ISP例如聯通或教育網
    等等則品質較差,而沿海城市的品質比內陸城市又要更好。如果要確保大陸跟台灣之間Zoom的品
    ,除了可以用上面的ping來測試latency之外,建議盡可能使用中國電信ISP的網路。

Zoom會佔用多少頻寬?

  • 一個Zoom client大約會佔用500-700kbps的頻寬,但越多人開會,對同一個Zoom client來說佔用
    頻寬是差不多的,並不會等比增加。

Zoom需要開啟防火牆那些端口(port)?

  • 建議防火牆開啟對外的8801-8804 TCP/UDP端口,Zoom Client會優先使用這些端口進行zoom cloud
    的連接,倘若無法連接,Zoom會嘗試改用TCP/UDP 443端口,但一開始初始化連線時間會稍微長一些。

安排週期性會議,還能直接登錄於與會者的日曆上,Zoom一手包辦!

只要一分鐘,全都在手機上就可以完成!

 

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視訊會議要分享簡報,這只能在辦公室的電腦上完成的事情,怎麼可能在手機上發生?

好友一起旅遊時,照片都存在手機上,要如何一起看呢?

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多說無益,有影片,有真相!

 

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Zoom 能由手機參加多人視訊會議就已經很誇張了,還能分享照片並且共同註記!!

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Zoom的安全駕駛模式,讓你專心開車,放心開會!

一定要先提醒大家:開車一定要專心,手握方向盤,視線一定要放在路面上,不是放在手機上!!!

但,若真在開車中,需要開個會呢?那也請先找個地方停下來,這時候才能”進行一個開會的動作”!!!

Zoom幫你想到這一點了,所以,特別設計”安全駕駛模式”,強制關掉視訊,讓你只用耳朵與嘴巴來開會,因為眼睛是用來專心開車的!!!

以下是”Zoom安全駕駛模式”情境:

1. 先找個地方停車,進入一場Zoom的視訊會議:

2. 進入視訊會議主畫面後,可以向左滑螢幕看一下其他與會者:

3. 要進入”Zoom安全駕駛模式”,將螢幕向右滑即可。”Zoom安全駕駛模式”強制關掉視訊,一開始預設麥克風靜音,讓你只用聽的方式來參加會議!若需要發言,就按一下中間大大的”點擊以發言”按鈕即可!

4. 發言時,視訊依舊關閉,但啟動麥克風。若要結束發言,只要輕擊中間那個大大的“結束發言”,就回到“聽”會議模式!

所以,Zoom的安全駕駛模式,讓你專心開車,放心開會!

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Zoom給你固定的專屬個人會議室ID,就好像你的電話號碼一樣好記!

Zoom最方便的功能之一,就是參加一場多人視訊會議時,只要輸入一個會議室ID即可,就跟撥打一個電話號碼一樣簡單容易!

所以,Zoom提供你一個固定且專屬的個人會議 ID(PMI : Personal Meeting ID),你要召開視訊會議,就給與會者這個會議ID 即可!

Zoom App上設定專屬的個人會議 ID:

1. 於 www.ZoomNow.net上註冊後,登入Zoom App

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2. 選擇第二個選項 “安排會召開一個會議”進入

 

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3.點擊”個人會議 ID”選項進入:

 

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4.點擊個人會議ID下方的號碼進入設定:

 

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5. 個人會議ID不能以 0 或 1 開頭,建議可以用你的行動電話號碼,把第一個0移到最後,例如 910 xxx xxx 0,這樣就跟你的行動電話號碼一樣好記!召開會議,就用你這個固定專屬的個人會議ID!

 

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Zoom的PC 或 Mac版本個人會議 ID 設定:

 

1. 從Zoom軟體首頁的下方 “Meeting”進入

 

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2.於最上方的”Personal Meeting ID”區塊,選擇”Edit”進入:

 

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3. 選擇”Change Your Personal Meeting ID”,設定PMI:

 

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4.若你輸入的ID尚未被申請,就設定成功了!

 

 

個人專屬會議ID設定成功後,可到 www.ZoomNow.net登入,在”個人帳戶”內,會看到這個ID,以及代表你個人會議室的連結,你召開會議時,若用個人會議室ID召開,傳送給與會者的會議邀請連結,就是這個連結。與會者只要點擊此連結,也可以直接加入你的會議!

 

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邀請與會者參加一個多人線上(視訊)會議,只要兩個Clicks!

邀請與會者參加一個線上會議,真的只要一個click…喔,不是,是兩個Clicks!

以Zoom 安排多人線上(視訊)會議,已經比你想像地還要容易,現在要介紹一個更快邀請與會者參加一個線上會議的方法,請先看demo 影片:

所以,兩個 Clicks 就是:

1. “Click” Zoom應用程式上面的 “召開(視訊)會議”。

2. “Click” 於主視訊會議畫面下方的“邀請+”即可!

有了Zoom,你的手機或平板,就是你的隨身多人視訊會議室!

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用手機開視訊會議,還能分享手機內的照片,大家共同塗鴉?!這不是未來式,看Demo吧!

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Skype Qik,Skype在年輕族群與行動端的救星?

Skype在十月中,“悄悄地”發佈了一個新的服務:Skype Qik,這是一個主打與好友分享非同步影音訊息的應用程式。筆者之所以說他“悄悄地”,主要是針對已經有龐大Skype用戶的台灣市場而言。

筆者猶記於2004年任職於PChome時,將當初還是beta版的Skype引進台灣,台灣從此一直都是Skype在全球極為活躍的市場之一(活躍用戶數與SkypeOut點數的營收貢獻度)。而Skype在台灣的合作夥伴,PChome,即便微軟於2011年以高達美金85億的代價買進Skype,台灣區的Skype業務,還是由PChome後來成立的連科通訊經營。但這次Skype Qik推出,到目前為止尚未看到PChome的Skype官網上,有任何的蛛絲馬跡,反而是大推特推Skype專用手機“PChomeTalk”。這支Skype專用手機,是第二代了,差別是多了第一代沒有的3G功能。很有趣的是,第一代推出時,雖然不是頗正面,網路上到還有不少的討論。這次第二代推出,網路上顯然沒什麼人想要討論了。PChome捨 Skype 最新利器Qik不顧,而強推理想性的Skype專用手機,實在有點耐人尋味!

Skype Qik與Skype完全切割,是什麼道理?

Qik並非是Skype的原創產品,是Skype於2011年花了美金一億元買下來的(沒多久之後,Skype就被微軟買了)。Qik並沒有跟Skype整合在一起,意即你必須要另外下載安裝Qik,而你的Skype帳戶也不能登入使用,必須用你的手機號碼來註冊。Skype這樣的安排,或許是讓Qik產品有另外的定位與市場區隔。但完全要與已經有龐大用戶基礎且建立完整生態鏈的Skype切割,某種程度,可能失策!我們手機上已經有太多類似的Apps了,實在沒必要再來一個困擾自己!再說,於Skype上,你已經可以錄製一段三分鐘的視訊訊息留給朋友,這樣看來,Qik這樣的影音訊息服務,似乎是多此一舉的。

Skype的優勢已不在?

但,當其餘類似的通訊應用程式大受歡迎,例如傳文字或圖像訊息為主的WhatsApp與Line(可通話),或者視訊(會議)功能為主的應用服務突飛猛進時,例如Zoom或Google Hangout,Skype真正還剩下的最大價值,似乎是撥打全世界傳統電話非常便宜的SkypeOut了。特別是Skype因為最引以為傲的P2P技術,於現在行動網路普及化下,有點水可載舟,亦可覆舟的狀況。雖然P2P讓營運成本大幅降低,因此使用者可享受免費的Skype to Skype或者低廉的SkypeOut。但P2P的品質,絕大部份取決於使用者的網路頻寬與品質。在行動網路上,第一,可能無法完全與在固網或WiFi上相比,第二,用戶不見得都是享受上網吃到飽的方案,還是會在意會使用了多少上網量。因此,讓Skype過度依賴電腦端的成就與開發(如此P2P網路中,才有足夠的supernodes),也延誤了於行動端的佈局與開發,逐漸喪失的市場,就是前述這些興起的行動端原創應用程式了!不過筆者聽到一個未証實的說法,微軟接手Skype之後,已經逐步

所以,Skype分割Qik於Skype之外的策略(雖然名稱上還是掛了個Skype),也可以解讀為,針對年輕族群的市場!年輕族群,多少視原本的Skype是一個他們父母長輩們所使用的無趣服務,就像Facebook。若把Qik塞到Skype服務中,這群“Snapchat”世代是不太會去理會甚至使用的。所以,從這個角度來看,Qik作為一個獨立於Skype之外的產品,並徹底放棄Skype使用者帳戶可使用,須重新註冊的作法,給Qik一個全新的出發,也算有點道理!

與其強調即時通訊,不如著重分享時刻!

因為由影音視訊訊息的角度進入市場,雖然算是找到一個切入點,但若不是商用會議或特別場合的需求,影音視訊本身就不是具備那麼必要的’即時性'”。要看完整個video clip內的訊息,遠不如看文字或者圖片來得快速與直覺,這會影響使用者拿來作為“溝通”的意願!

反觀,我們已經很習慣在Facebook上看一段朋友分享的影片,如此若將Qik的影音視訊功能,當作是朋友間可分享的一段動態內容,反而更能凸顯Qik的特色以及跟其他即時通訊軟體的差異性,搞不好可以衝出一條康莊大道!

有趣的42秒視訊長度

Skype Qik在已經如此擁擠的即時通訊或社群分享市場,要分一杯羹,甚至勝出,現在看起來實在有點吃力!但試圖從已經被定型且逐漸被其他類似服務取代的Skype中,創造新的應用與市場,這也是無可避免的招數了!

Skype Qik其中另筆者感到有趣的,反而是每段影音視訊最長只能錄42秒,是什麼道理?Skype說,42這個數字,是“The answer to life, the universe and everything”,典故出自“The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy”。好吧,如此地有哲學意涵,至少讓Skype Qik,開始讓人覺得有趣一點點!

 

 

Zoom錄影功能,視訊會議 全.都.錄

開會總要做個會議記錄,總有人要做會議記錄!開會時一邊要參與討論,一邊還要記會議內容,討論的重點…..呼,開會要專心啊!怎麼辦?

沒問題,Zoom的錄影功能,讓(視訊)會議 全.都.錄!會議記錄,就分享這會議錄影即可!

目前Zoom的PC / Mac 版本提供錄影功能,會在本機存成 MP4 視訊檔,設定如下:

1. 由右上方 設定 “Setting” 進入:

2. 選擇 “Recording” 項目,可以指定預設存檔路徑,或者結束錄影時再選擇存檔位置:

3.Zoom 視訊會議中時,按右下方的 “Record”圖示,即可進行錄影:

4. 要結束錄影,可按左上方或右下方的 “Stop Recording” :

5.錄影中,還是可以切換 與會者視訊牆模式,或者 主講者模式 的顯示方式:

視訊會議全都錄,就這麼簡單,有影片有真相!

天啊!直接使用手機或平板,就可以開一個多人視訊會議!

談到多人視訊會議,您直覺的反應可能是:每個據點,都要安裝昂貴視訊設備的會議室,經由MIS的人來設定後,才能召開多人視訊會議!

其實這只說對一半,因為不論是電信商的視訊會議服務,或是硬體型的視訊會議系統,說的都是上述這麼一回事!讓人以為,除非是大公司,有足夠的預算,不然這輩子,有一套多人視訊會議系統與服務,跟自己一點關係也沒有!

但,自從有了Zoom,今天起,你要徹徹底底改變對“多人視訊會議”的印象囉!

有影片有真相,請看!!!

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有了Zoom,你的手機或平板,就是你的隨身多人視訊會議室!

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