作者彙整: BO

如何透過Zoom有效開發新客源

當您獨自作業的時候,坐等新客戶上門可能會花上很多的時間。因此,為了吸引注意力,您必須擁有特別的技能。

以下提供了幾點技巧,讓您的報告能夠驚艷客戶。

挖掘,再挖掘。

當一間有名氣的大公司看上您的產品並與您聯繫,如果您表現的對他們公司不太了解,將會是一個極大的致命傷。因此,在雙方地接觸到面對面Zoom視訊的這段期間將會是調查該公司的大好機會。shutterstock_155641223-300x200

看看他們的財務狀況,他們是上櫃公司嗎?如果不是,記得要詢問更多問題以深入了解他們的財務狀況。他們使用那些企業資源規劃軟體?是否有應用巨量資料?

即使您沒有調查到很多關於該公司的資料,問對的問題也能夠讓對方留下深刻的印象。總結來說,在面對面之前先調查您的客戶,對於建立長久的強壯關係十分重要。

喝些咖啡,吃些培根,聽「老虎之眼」shutterstock_260041538-300x200

在您開啟Zoom面談前,盡可能讓您感覺自己像個戰士。吃一份冠軍早餐,聽一些音樂,或是任何能讓您充滿能量與動力的事,直到您感覺沒有任何事能阻止您擁有一個美好的一天。能讓別人信任您的最佳方式是信任自己。

 

 

 

第一印象的重要性

與客戶面談的首要規則是「不要依賴第二次機會」。聽起來奇怪,然而如果您想要一個能夠持續的關係,如在未來購買您的產品,您必須將您所需要的所有東西都放在第一次會面,就像是這是雙方為一個會面一般。

使用您信任的工具

如果您與客戶的會面因為系統問題斷斷續續,讓雙方都不便利,這絕對不是成功的好基礎,您需要一個可信賴的軟體。Zoom是您的好選擇!

當您使用Zoom進行會議,確保您所能夠運用的功能,Zoom提供螢幕分享功能,還能將整場會議錄影,您將會在一個便利又有力的狀態闡述您的理念。shutterstock_184330664-300x200

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專業Zoom 會議中常被忽略的九件事

小孩亂叫在視訊會議中人們常覺得要有高品質的視訊品質和穩定的網路連線才是最重要的,除了這些沒有什麼再能出差錯的事了。但其實,有一些簡單的技巧,只要你費點心嘗試,就會讓你的雲端會議順暢許多。

1.如果你在家中視訊會議,最好隔離最容易讓你分心的人事物

你的小孩,你的寵物,都有可能是在視訊會議時,造成你分心的原因。即使他們不在同一個房間裡,也有可能會發出影響會議的聲音,所以我們建議你找人照顧這些因素,讓你在視訊會議中心無旁騖。

2. 安靜的打字

大家常忘記在視訊會議中,打字是會造成其他人聽力上的困擾,所以我們提醒你在會議中不發言時,把你的麥克風關靜音。

3. 在發送訊息時,檢查一下發送對象

在會議中,發言者的發言可能會讓你分心, 所以你可能在傳送簡訊時,有可能

會把批評講者的私密訊息,發送成群組信息。

4. 打開視訊會議前,先檢查一下自己的儀容

大家常坐在電腦前辦公時不修邊幅,甚至在打開視訊會議時,也忘記先把因加班而油亮的鼻頭擦乾淨等,對一起會議的夥伴造成不好的印象。

5. 不要因為不是坐在會議室中,就任意的吃東西

如果你只是啜飲自己的咖啡,就可能還是視訊夥伴可以忍受的範圍,但如果咀嚼會發出聲音的食物,可能就會耽誤會議的進行了

6. 如果你是會議主持者,不要把滑鼠放在「結束會議」上

這一招可以防止你在點擊螢幕上的視窗時,不小心關掉整個會議的視窗,造成其他會議夥伴的困擾。

7. 在分享螢幕前,關掉你的社交視窗,如:facebook. twitter. line等等

雖然分享螢幕的功能可以讓你選擇分享哪一個特定的視窗,但還是有可能在情急之下選錯分享的視窗,所以我們建議你在分享螢幕前,先關掉你的社交軟體。

7. 最好坐在光線前,而不是讓光線從你的背後發出

因為如果光源在你的背後,你的視訊夥伴將會看到較暗又模糊的你,所以記得遠永要讓光源打在你的臉上。

8. 使用Zoom!

只有這樣,才能得到最佳的視訊效果,Skype 可能超過四五個人就會lag ,使用Zoom 讓你每一秒的視訊會議,都是順暢的!

Showcase- 教育曠野

教育曠野 

 

教育曠野為非營利的自由教育工作者組織。了實現教育的不一不異,協助各種經濟階層的人都能享受上乘的教育品質與學習樂趣,教育曠野所主動舉辦的各類課程/講座/研習與讀書會採《任意投金─ Be All You Can Be》,參與者就算只投入一枚5元硬幣也能享受到高品質的課程,教育曠野是義無反顧史上第一批《類街頭─教育藝術家》。

 

原本各種課程與演講的舉辦必須教師與學員親赴實體空間,新近因為使用zoom,可以輕易地串連起北中南各地的孩子一起線上上課,省去舟車勞頓,時間空間上的浪費都得到改善。

 

教育曠野團隊利用閒暇開辦課程,開放給教育弱勢的孩子選修,原本是透過有形的空間開課,然而因為Zoom,現在全台各處的孩子們都可以透過Zoom在線上上課,Zoom同步性很好,即使一些小朋友身處偏鄉、使用的不是筆電而是手持裝置,也能跨越障礙讓課程順利進行。

Showcase-JIT快速剪髮 & 矽菱企業

JIT快速剪髮 

 

全省連鎖剪髮門市,目前在全台各處皆有分店。快速剪髮的構想起源於日本地鐵的理髮店,講求效率,滿足消費者求快簡便的心理。JIT快速剪髮負責人更進一步擬定快速剪髮三項策略要素:便捷、美麗、廉價,並作為JIT快速剪髮的企業文化。

 

JIT在北中南區都有門市,公司全省有90多家分店,每個月所有主管在南部召開一次總會議,但是除了總會議之外,平常也會有即時的議題需要立即開會解決,因為JIT每個主管都有配平板,加上Zoom的價格平價,因此透過Zoom,JIT將主管分成小組,即時視訊會議討論小議題的解決方案,甚至開會時還可以分享檔案,快速有效率。

 

 

矽菱企業

從 1990 年開始 20 年來,矽菱企業為專業代理半導體、太陽能、光電相關材料和設備的供應商。一直秉持著專業服務於半導體產業、太陽能產業、光電產業,代理產品均為韓國、日本、美國、匈牙利、新加坡、馬來西亞、大陸知名品牌,對新設備及材料高度掌握,成為科技大廠信賴的長期合作夥伴。.

 

矽菱企業代理產品橫跨韓國、日本、美國等等,常會需要跨國通話,然而原先都只能點對點四方會議,並且一定要到會議室去使用會議設備,但是在網路上看到Zoom後,跨國會議變得簡單的多,透過平板就可以方便的開會,並且開會效果非常好。

Showcase-Impact Hub Taipei & YesHealth

Impact Hub Taipei 

Impact Hub是由各個在地空間所串連而成的全球網絡,扮演著創新實驗室、企業孵化器和社會企業社群中心等多元的角色,更是一個提供會員各種資源、靈感、合作機會與擴大社會影響力的獨特生態系統。全球第一個Impact Hub由2005年在倫敦成立,發展至今在全球六大洲已有超過63個據點,擁有超過11,000多名會員,更有20多個Impact Hub仍在孵化中,全球據點和會員數持續成長中。

 

這樣國際性的社群,非常需要一個跨國的溝通平台來溝通~於是他們選擇了zoom,因為這是一個最容易上手,不需要昂貴的視訊設備的好用軟體,Impact Hub Taipei 從草創到成型,到現在的上軌道,和國外的夥伴們都是用Zoom溝通。一般簡單的Training 的會議,大概會有15到20人,大的全球會議都會有六七十的夥伴,每週的Zoom,讓遠距離的跨國同事,就像在身邊一樣親切!

 

 

 

 

 

源鮮農業技術股份有限公司 YesHealth 

YesHealth 希望能結合台灣科技產業和優質農業的優勢,打造一個優秀的企業,致力于解決人類現在與未來食品供應與安全的問題。YesHealth透過創新的科技栽培,高標準的潔淨生產,給使用者高品質的生鮮活菜,透過不斷的技術創新,持續食品安全的堅持。在YesHealth中,每個人都身兼數職,有很多個專案同時進行,於是需要時時與工作上的夥伴溝通,現階段最常發生的是,海峽兩岸的同事需要視訊討論,於是,他們選擇用Zoom.

 

在不遠的將來,YesHealth也會在阿拉伯及歐洲等地會有駐點,以垂直農業的概念,在該地設廠,是一種無農藥潔淨生產與高效率產出的農業概念,因為員工分佈全球各地,他們將會更需要Zoom這種專業方便的軟體,以支持公司產業的發展。

 

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如何讓行動裝置使用者也能有良好的會議體驗?

shutterstock_257723737-300x200因應行動裝置的崛起,Zoom 視訊會議服務能提供先進的雲端架構與原生的行動端設計,即可在智慧型手機、平板電腦等行動裝置與行動網路,以及個人電腦上進行多人視訊會議,藉由多元平台打造出隨身會議室。

若你希望每位與會者,不論是使用電腦或者行動裝置都能夠有相同的會議體驗,有些撇步你絕對不能不知道!

避免使用太小的圖片或物件

現在大部分的手機螢幕大小都介於四到五吋,因此當你想要透過視訊分享一個樂高積木給對方看的時候,會讓手機用戶產生一些困擾,雖然Zoom的能夠讓手機端用戶直接縮放畫面,但為了讓他們能夠更專注的參與會議,主持會議的你應該試著讓想分享的東西越靠近鏡頭越好。

注意分享螢幕的細節

Zoom提供了非常好的平台,讓使用者能夠透過手機或者電腦分享你的畫面或螢幕給與會者,但要注意的是,有些使用者可能會使用較小的螢幕來參與會議,想像把15吋螢幕的畫面縮小成4吋,看起來應該是非常吃力的,因此,試著將你的簡報,或者圖片用較大的方式來做呈現,文字的部分不妨用對話來代替,畢竟Zoom也提供了超穩定的語音對話功能給你使用了,怎麼能不把它發揮得淋漓盡致呢?

語音對話時記得要說清楚一點

畢竟手機是一個整合性的硬體,不像電腦能夠外接高音質的喇叭以及麥克風組,為了避免有些與會者因為硬體的問題,而導致會議的訊息無法有效的傳遞,你可以試著適度的用較高的音量、較清楚的表達方式,讓你的與會者都能夠清楚的了解你所說的話。

將你的會議錄製起來

當會議如果出現一些狀況,其他的與會者可能會錯過一些重要的事情,你可以透過Zoom提供的會議錄影功能,將會議錄製起來,讓與會者在之後可以透過較大的螢幕重新檢視。

用你自己的手機和大家一起Zoom

如果你想知道其他人用行動裝置參與會議情況如何,你可以試著用你自己的手機加入Zoom會議,記得加入的時候要將其中一個裝置靜音,避免回音,透過這樣的方式,你就能夠看到其他行動裝置使用者所看到的畫面,所以若你發現手機上的視訊發生問題,你就能知道你的與會者也會有同樣的問題!

開始Zoom吧

雖然很多的行動裝置無法支援非常高的解析度,但Zoom絕對是現在能提供最好的線上會議軟體,現在就下載來使用吧!IOSAndroid,如果你喜歡Zoom,也希望能幫我們做個評分,給我們一些意見,讓我們能夠提供更好的服務!

Zoom讓朋友聚在一起看韓劇

Zoom讓朋友聚在一起看韓劇

週末晚上窩在家裡自己看Running Man大笑,您的朋友可能正在另一個空間,但是也正在跟您做著同樣的事情。Zoom能夠讓您和朋友跨過空間的限制,在不同的空間裡也能一起看韓劇。

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創新的即時視訊討論體驗

批批踢的直播文一邊看影片一邊還要點回網頁查看網友的即時回應,但是Zoom能帶給您全新的感官體驗。

遇到好笑的橋段,您可以即時聽到能的朋友大笑,即時的說話討論,連打字都不需要(如果您需要,Zoom也提供打字聊天的功能),甚至您還可以看到您的朋友即時的表情變化,讓您能糗他一番。

只要開啟一個共同的影片播放來源,如YouTube,透過LiveHouse.in等線上直播服務,一起看一個影片,或是使用Zoom的螢幕分享功能,一起觀看影片,然後開啟Zoom會議室,將會議室的連結貼給朋友,您就可以在線上即時與朋友互動。

聚集朋友的好方式

一段時間不見的朋友,沒什麼特別的理由約見面,這時候你就可以說: 「聽說新的一集Running Man超好看的,一起用Zoom來看吧!」然後約好時間,就可以在線上見面,一起看節目大笑,維繫感情。

 

快來免費下載Zoom,跟朋友一起線上看電視,零時差即時互動吧!

Zoom in 一代代新青年

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德國新創公司be.boosted 是一間尋找各學校頂尖人才,並培育下一代有國際觀的領導人,Zoom有機會訪問到公司的創辦人Tobias Henz, 請他談談他是如何設定自己的創業目標,以及zoom是如何讓他達成自己的目標。

因為這間公司培育整個德國的青年,讓他們要見面的話,如果不想花大筆金錢搭飛機,就必須訴諸雲端的解法。Tobias 說,在他們使用過的視訊軟體名單中,zoom是唯一一個機能豐富卻又容易上手使用的,同時CP質高,不需要花上萬元買昂貴的視訊器材,卻又提供良好的穩定性及多樣的功能。而且在指導新手使用時,非常簡單,不需要花費多少講解時間,就可以讓他們在德國各地順利的培育一代代新青年。

除了在德國,美國德州的青年也經由Zoom 開創不一樣的未來。在Texas A&M 大學電機系的教授Joseph Morgan 的領導下,和美國太空總署NASA合作了許多實驗,有些可以經由NASA的管道送上太空。他讓一些大學生去領導當地的高中生,並讓他們做實驗,並選中其中一些實驗計畫,可以送上太空去做測試。

這些高中生和領導他們的大學生、Morgan 教授都是利用Zoom開會,因為大學和國高中的時程不同,以及地理環境的距離,他們經常使用Zoom討論實驗上太空的計畫。除了小組間彼此的會議,他們也會經由Zoom 視訊找贊助人,並藉由實際的視訊Demo 討論計畫,讓拿到贊助的比例比送上紙本的文件及圖片來的高。

在美國和歐洲,這些新青年藉由Zoom視訊,開拓了自己潛力無窮的未來,你呢?

遠距會議─節省成本的好幫手

您知道一週有兩天遠程辦公的員工平均減少30%的辦公室空間、缺席率減少31%、自願離職減少4%,同時生產力增加12.5%嗎?(資料來源: Global WorkPlace Analytics)

根據組織大小不同、部門結構、決策深度,使用遠距會議,任何公司都可以戲劇性的減少營運成本並且增加產能。

顯著的成本節約

交通

到中國的旅程長期累積下來是非常昂貴的,就如同為了做出重大決策而把組員聚集在一起。住宿、餐費與當地的交通都是一筆不小的開銷,尤其是還必須乘上整組組員,然而,你有別的選擇,例如遠距視訊。

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缺席率

您曾經有過因為其他參與者遲到而延遲會議時間的經驗嗎?如果緊急狀況發生但是組員無法及時討論解決方案,這樣的成本有可能是非常可觀的。

科技的減少

很多公司會炫耀他們的藝術科技有多麼的發達,但是當真實運作起來,又不是那麼一回事。將很多的工具整合起來是昂貴的,訓練員工使用複雜的多功能系統又是另一筆成本。Zoom令人印象深刻的簡單設計,讓人不必再手忙腳亂絕望地試圖操作複雜的多功能系統。

減少房地產開銷

紐約時報報導了在紐約市公園大道上一間一個月要價118元美金/平方英尺的商業空間,如果你一半的團隊都使用遠距工作,您能夠節省多少租金開銷?

減少浪費

遠距視訊不只是環保,而是綠化。比起列印文件、講義等等發給會眾,如果你嘗試使用雲端文件分享功能,並且將會議錄影存證,你可以減少紙張的使用量,甚至減少文具方面的成本。

比較使用Zoom的專業會議室一個月的開銷與繼續使用舊式辦公方式所花費的成本,Zoom絕對是新時代效率辦公的最佳選擇!

怎麼透過Zoom進行線上教學呢?

線上教學有機會嗎?

 3-3-green-300x150 幾年前,一家以英文為第二外語的網路學校在土耳其開始營運,然而他們在計劃開設這樣的網路學校之前,測試了許多不同的視訊會議軟體,包括了Skype, Google Hangouts, WebEx, Go To Meeting等等,但最後發現Zoom才能夠提供最好的線上教學品質。
   
kris-and-james-300x178在創立公司兩年後,他們依舊使用Zoom作為教學的平台,他們每週都必須針對土耳其的學生,在線上進行
20到30個小時的課程,在這段期間,他們同時也設立了網站
Off2Class來擴大營運,網站上提供了一些課程的計畫,能夠讓學生和平台上的老師能夠更方便的管理自己的課程,而現在網站上已經有超過百位的老師正在使用Zoom來達成線上教學。
   

為什麼他們會選擇Zoom作為線上教學平台呢?

   原因是Zoom具備良好的教學功能,像是共用白板、錄影紀錄等等,還有一個非常重要的原因,是Zoom能在不理想的網路環境下,也能夠提供良好的視訊品質,這對於Off2Class的土耳其市場來說非常重要,因為土耳其的網路環境不像其他先進國家來的那麼好,在他們使用Zoom作為教學平台的期間,不曾有過因為網路而影響授課品質的問題發生,甚至在後來,Off2Class能透過Zoom進行多人的教學(大多數使用者都是在土耳其進行線上課程)。
他們還列出了幾項,Zoom的過人之處:
  • Zoom的程式非常輕便,而且安裝容易,沒有人會希學生因為軟體的問題而浪費了整整半堂課
  • 簡單的加入流程,學生能夠快速的參與線上教學,他們只需要點擊一個連結便可以輕鬆上課。
  • Zoom有非常方便的螢幕分享功能,讓老師能夠分享畫面,並且在上面進行一些筆記,整體的效果就像在實體教室上課一樣,以下是Off2Class在使用Zoom進行課程的Zoom線上教學影片 。
  • 很容易就能夠把上課的內容透過錄影的方式記錄下來,這對於小孩的教學非常重要,甚至是一些成人,都需要這些錄影的內容,幫助他們進行課程的複習。
  • 能夠容納200個學生的線上視訊平台,這樣的能耐,應該也只有Zoom能做到了
    很感謝Off2Class,他們也用Zoom錄製了一段示範教學影片,幫助其他想要進行線上教學的老師們,能夠用Zoom進行線上課程。
    如果你也希望能夠在線上提供課程給需要的學生,也還在尋找合適的軟體,不如就來免費申請,立即使用看看Zoom強大的線上會議功能,絕對能幫助你的線上教育事業帶來全新的體驗。