當遠距工作和線上學習取代傳統工作型態、學校和其他傳統的辦公場域都不再被使用，許多人因而適應當前的狀況以充分利用現有的空間環境並代入了新技術進行遠距的工作和學習！Zoom便是一項可以符合各種用戶彈性需求的產品，我們將與您分享一些酷又新潮的運用。

我們有幾個合作夥伴、客戶和員工，在2020 Zoomtopia上分享了他們如何發揮創造力，用Zoom　Rooms建立的獨特空間。以下是我們的精選！

The road-tripper 熱愛生活的露營車愛好者

Zoom的Zoom Rooms技術銷售人員Anthony Lee在我們的Zoomtopia分組討論會上分享了他如何在家庭RV內建立Zoom Room的過程，「Zoom Rooms突破了極限：超越傳統會議室。」使用DTEN ON 55”和Zoom for Home – DTEN ME，這款RV配置了家庭視訊會議室以及用於遠距工作的個人Zoom相關設備。這使Anthony在這段時間可以參加會議，他的兒子也可以在旅行中學習，盡可能地滿足了在 COVID-19疫情期間全家人的工作和學習提需求。

The standing tee time 休閒發球時間

Zoom的解決方案架構師JayJay Kim在「突破Zoom會議室的局限性：超越傳統會議室」分組討論會中介紹了Zoom如何為客戶建造複合型態的會議室空間，將Zoom Rooms與用戶的與高爾夫模擬器結合。這整合休閒和會議的雙效空間促進溝通與交流提高協議的達成率。

The mega lecture hall講座型演講廳設置

哈佛大學資訊工程教授David J. Malan在我們的「如何設計優化混合學習的環境」中分享了大學如何實現大型演講廳體驗的外觀、感受和互動性。利用校園中的劇院空間以及一系列運行的電視和攝影機連結兩套互動連接的Zoom Rooms，Malan創建了一個獨特的互動講座空間，能夠一次為150名學生提供體驗。

The mobile ‘virtual student’ 移動式的“虛擬環境”

Choate Rosemary Hall的Academic Technologist Kelsey Wiegert在「如何設計可優化混合學習的環境」中介紹了該組織如何為遠距學習者創造動態體驗。Wiegert分享了她和她的團隊如何通過移動，一台Poly Studio X30，一台55英寸4K顯示器和一個網路交換機安裝在移動推車上遷移他的“虛擬學生”並將遠距學習者帶入教室。

其他更酷的Zoom使用方式

如果您不想弄得過於誇張，可以選擇使用任何自己喜歡的智能專用設備將Zoom整合到您的居家環境中。這些功能強大的設備可以強化您的居家工作體驗。透過語音指令、智能自動追蹤相機以及觸控螢幕來提升您的在家工作體驗。

感謝所有在2020 Zoomtopia的Zoom用戶和合作夥伴與我們分享他們不可思議故事！要了解有關於Zoom Rooms運用的更多資訊，或需要相關設備規劃，請聯繫0800@zoomnow.net！

原文參考: 4 Amazing Zoom Workspaces We Saw at Zoomtopia 2020 (blog.zoom.us)

2020世界已歷經了很多挑戰，Zoom的所有夥伴們比以往任何時候都更加感激能夠在這個困難時期為人們保持相互聯繫進上一份心力。我們感謝所有愛用者、客戶、合作夥伴和員工的一如既往的信任；您堅定的支持使我們能夠持續開發研究我們的產品並讓世界各地的人們團結在一起。

今年，我們詢問了自家Zoom的工作夥伴，請他們分享今年的感恩節感言。下方是我們Zoomies的溫暖記錄：

「首先我非常感謝今年中我們所有人，包含我的朋友及家人在這個假期中(始終)保持平安和健康。更值得紀念的是今年12月，我將慶祝遠離癌症的第4年，很高興我們都熬過了這段艱難的時期。我也感謝在今年早些時候加入了Zoom團隊。在完全依靠遠距工作隔離病毒的時候，這個張開雙臂歡迎我進入的Zoom家族，我感到非常幸運的能與如此出色的團隊合作！」－Lindsay Hedtke, Marketing

「哇！我非常感謝自己能親自參與Zoom在這星球上所做的改變！我謙遜地見證，聽到並感覺到，這成為人們彼此令人難以置信連結潮流的一部分。我感謝有這個機會見證到這團結的世界！」－Kathy Wallace, Customer Success

「我有很多值得感謝想說。首先，我很感謝我的團隊如此緊密和強大。我們彼此關心互相幫助，當我們之中有人需要的時候。我還要感謝我們團隊的經理Mac Candelaria。他是一位出色的經理，為我們的合作定下了方向。他強調關懷、同理心和團隊合作精神，如同他注重完美和卓越。就我自己個人而言，我感謝我一生的摯愛，並感激我們在這場全球性流行的疫情中感到幸福和安全。」－Christine Graham, Professional Services

「我非常感謝有機會在Zoom工作，並有幸向聰明的人學習。畢業後去西岸工作是我的夢想，但因為我在北卡先認識了我的妻子，後來便定居在North Carolina。現在我既可以實現(滿足)這兩種願望，以及期待我的家人藉由Zoom所維繫的關係。」－Corey Mead, Engineering

「我很感謝在這疫情流行的期間我所有的家人都健康。儘管今年的情況變得艱難，許多人的工作時程被疫情打亂，但我們仍然很感激我們沒人生病。」－Lea Estiller, Customer Success

「我為我的所有受到的祝福和庇佑而感激。」－George Mourgos, Professional Services

「我很高興我們能夠與世界保持聯繫，並保有我們客戶至上的服務文化和創新。此時的連繫比以往任何時候都更加重要，我對於自己能夠在這全球的疫情中為人們解決問題而感到自豪。」－Shane Springer, Solutions Engineering「沒人能擁有一切是不對的吧？對於能活著我感到無比的感恩，無論我擁有些什麼；一個感恩的心是最富有的。」－Aditya Telidevara, Customer Success

「我感謝我的肺仍然呼吸的到新鮮空氣，頭頂仍有可遮蔽的屋頂以及我家人都仍然安全並得到照顧。」－Kelly Magaoay, Solutions Engineering

「在疾病傳染的期間我換了工作，我非常感謝我的家人仍保持健康以及他們給予的支持。我在Zoom所遇到的一同工作的新團隊讓我每天醒來都保持充沛的精力，和優秀的團隊一起合作真的是一個不可思議的享受。我迫不及待地等著參加Zoom會議，並和團隊回報一同研究我們該如何共同解決下一個挑戰。衝吧！我們的團隊。」－Katelyn Falk, Security Management

「我非常感謝每天與我合作的出色團隊以及他們對客戶的奉獻精神，我們在2020年的工作和生活中彼此相互扶持。我們已經成為一個叫Zoom的大家庭。」－Andrew Schlocker, Professional Services

「我很高興能成為一個將人們聚集在一起的組織的一部分。就個人而言，我的需求從未像現在一般這麼迫切。我因COVID失去了三名家庭成員，回家和參加葬禮都是這麼的艱難。但是我感恩這能讓我與我的家人一直保持聯繫的服務。我也非常感謝我的同伴們，我可以在Zoom裡和他們真誠的交談。我們已經成為了一家人，互為彼此的依靠和港灣。擁有他們真是我的幸運！」－Nicole Gray, Customer Success

“Roses are red, Zoom’s logo is blue
In the midst of this pandemic, we are the glue
We come to work with a sense of pride
Knowing our values of care are applied
We are grateful each day for the company we keep
Although the world’s opening seems slow and steep
I could not think of a better place to be
Then with my fellow Zoomies by video I see
I wish for you all a Thanksgiving of rest
Even during this time, I feel very blessed
Thank you, Zoom!”

「玫瑰是紅色，Zoom的商標是藍色
我們彷佛是這場疫情中的黏著劑
我們因這份工作而感到自豪
了解我們維護的價值觀
我們每天都對我們守護的公司表示感謝
儘管世界恢復的狀況似乎是緩慢而險峻的
我想不到一個更好的方式
然後透過視訊我看到了我的夥伴(Zoomies)
祝大家感恩節連假愉快
即使在這樣的時刻，我也感到非常幸福
謝謝Zoom！」－Jodi Rabinowitz, People Experience

我們(Zoomies)對所有的Zoom愛用者(Zoomers)，深表謝意：

願所有的Zoom愛用者們平安喜樂！

原文: Happy Thanksgiving! Here’s What our Zoomies are Grateful for this Year (blog.zoom.us)

Zoomtopia 2020將帶來一整套平台增強功能，旨在提供更身臨其境，安全和協作的體驗。看一下Zoom在Zoom Meetings、Zoom Phone和Zoom Video Webinars網路研討會中推出的所有功能。

更具身歷其境，參與度更高的協作會議

沉浸式場景：沉浸式場景將允許主持人為其會議設置或創建自定義背景主題，將參與者視訊畫面嵌入到每個人共享的場景中，像教室或法庭。

新的會議反饋圖示和動畫： Zoom將提供新的會議反饋圖示，非語言交流使得溝通更加引人注目和有趣。這些動畫也包含音訊元素(例如：拍手聲)。

等候室：主持人在等候室中時將能夠查看參會者的視訊，從而允許他們，在允許他們參加會議之前查看其視訊。這項新的增強的安全功能將於明年初推出。

記錄重點：通過使用人工智能和自然語言處理，Zoom雲記錄將能夠從您的記錄中提取關鍵重點，並且可以輕鬆查看會議要點，而無需觀看整個記錄。

高傳真音訊：上個月發布的Zoom版本現在除了提供背景噪音抑制功能外，還提供了高傳真音訊模式。今天宣布的是Zoom計劃使用AI，以便高傳真模式自動打開。

讓您的線上活動更具吸引力和客製化

觀眾反應：使您的網路研討會參與者能夠即時共享圖示反應回饋。Zoom Video Webinars研討會的反應可立即向主講者反饋，並使觀眾感到更加投入。

自訂介面：我們將在現有的品牌功能中添加可自訂義的界面，讓您可以為您的客戶提供完整一致的品牌化體驗，並在體驗的各個方面－從活動開始前發送的電子郵件到登入畫面、活動期間以及網路研討會之後。

降低三分之一： Zoom將添加一種更專業，簡便的方法來識別網路研討會中的演講者，並在視訊上覆蓋圖形和文字。

網路研討會的分組討論室： Zoom宣布將「分組討論室」添加到Zoom Video Webinars網絡研討會功能中。與會者可以在網絡研討會期間以較小的互動模式分組進行連繫和討論。

匯報室：匯報室是網路研討會主持人和與談人(後台顯示為嘉賓)在網路研討會結束後進行協作的一種可靠且安全的方式。網路研討會結束後，演講者趁他們的想法和反饋仍記憶猶新時能立即共享筆記，而無需另行安排或召開單獨的會議。

不斷強化的Zoom平台

• 確保您探索Zoomtopia 2020上宣布的Zoom的所有平台新增及強化功能。
• 閱讀有關Zoom的點對點加密產品的訊息
• 了解Zoom如何協助您進行最佳混和學習環境設定
• 了解我們的API方案增強您的客制化會議體驗(來信0800@zoomnow.net)

查看我們的Zoomtopia直播，以了解更多有關Zoom如何持續的進步並改變您的工作流程及工作環境

請注意：本文中提到的產品或功能可能會將由Zoom保留異動或更改的可能性，可能不會按計劃或完全交付。Zoom的付費用戶應根據當前官網公開的價格、功能和特性做出購買決定。

原文參考: UCaaS Platform: What’s New for Meetings, Phone & Webinar (blog.zoom.us)

Zoom在本週末發布了兩項安全的新功能，以移除和檢舉破壞會議的參與者。我們更希望與您分享更多關於內部運用的一些實用功能，幫助您防患於未然。

新的安全性強化

凍結所有與會者活動 (Suspend Participant Activities)

現在，在「安全性」圖示下，主持人和聯席主持人可以選擇臨時暫停會議並清除干擾會議的參與者。透過暫停與會者活動的功能(Suspend Participant Activities)，在此期間，所有的視訊、音訊、文字聊天、共同註記、螢幕共享和錄影將全都停止，同時分組討論也將一併被停止。

主持人或聯席主持人將被詢問是否要從會議中舉報任何會議干擾者，檢舉時，使用者必須說明舉報內容，並可自行選擇是否提供畫面截圖。點擊「提交」後，系統會立即將該與會者移除會議，且 Zoom 的信任與安全團隊也會同時收到通報。會議主持人或聯席主持人可繼續進行會議，並可選擇僅重新啟用特定會議功能；主持人和聯席主持人可由安全性中各別重新啟用Zoom的功能來恢復會議。 會議結束後，Zoom 會發送電子郵件至會議主持人或聯席主持人的信箱，進一步詢問相關訊息，以收集更多資訊。

這項功能為系統預設，無論是免費及付費用戶都能使用。

檢舉與會者 (Report by Participants)

除了主持人和聯席主持人可以在安全性的圖示舉報干擾者以外，現在，與會者也能從左上角綠色盾牌中的報告，檢舉會議干擾者。(點選報告紅旗)

大型導入的方案擁有人及管理者可以啟用「舉報」功能允許管理用戶向Zoom舉報干擾會議者和遇到的狀況。

上述兩項新安全功能已於 Zoom Mac、PC、Linux 與行動版應用程式上線，網頁及虛擬桌面基礎架構(VDI)版預計於年底推出。

高風險會議通報機制 (At-Risk Meeting Notifier)

今年秋天，Zoom也於本季啟動了高風險會議通報機制，系統會於公共社交媒體發文和網站搜尋到公開共享的Zoom Meeting鏈接，當系統偵測到風險較高、可能遭外部干擾的會議活動時，就會自動發送通報至會議擁有者的信箱，並同步提供建議的預防或解決方法，像是刪除高風險的會議、重新建立新會議 ID、啟用安全設定，或使用 Zoom Webinar網路研討會或管理權限更高的混合雲等其他的解決方案。

如果您確實收到了電子郵件，請務必採取措施或中斷該場會議。

提醒您－為確保Zoom會議使用安全，請永遠不要在任何公開平台(包括社交軟體)上分享您的會議ID或會議密碼。

有關高風險會議通報機制的更多資訊，請持續追蹤我們的部落格。 想多了解關於消除會議中斷的其他提示，請參加我們的會議安全網路研討會。

原文參考: 3 New Ways We’re Combatting Meeting Disruptions (blog.zoom.us)

Zoom可以與多種日曆系統整合，使您可以在慣用日曆上直接安排或開啟您愛用的Zoom會議。它非常方便，因為您可以在日曆中一鍵開啟Zoom視訊會議，這使您比以往任何時候都更輕鬆地管理日程安排。

為了簡化您的工作流程，您可以在日曆中將Zoom軟體設定為預設會議選項。

下方介紹了一些大家最常使用的雲端日曆整合Zoom軟體，只需點擊一下即可開啟視訊會議。

Google Calendar (Google日曆)

您可輕鬆將Zoom添加到Google日曆特定日期中。以下一段簡短的操作影片說明如何使用在Google Workspace Marketplace安裝Zoom for GSuite外掛程式。

(Chrome用戶還可以安裝Chrome線上應用程式商店中的Zoom Chrome擴充程式。)

大型導入方案管理者，只需要點擊幾下就可以將Zoom設定為預設視訊服務，讓您所管理的使用者輕鬆輕鬆地使用Zoom開會。詳細設定內容請參考我們的相關文獻，或觀看以下兩分鐘的入門影片：

Microsoft Outlook (微軟 Outlook)

請按照我們Zoom for Outlook外掛程式文章中的步驟進行操作，從日曆中將Zoom會議添加到任何的日期中，並更有效的管理Outlook Web和Zoom桌面應用程式中的日程安排。

Calendly

將Zoom視訊會議功能自動添加到您的Calendly活動和會議提醒中，請參考Zoom App Marketplace並下載Zoom for Calendly。

更多

有關透過行事曆簡化您的線上會議安排和參加會議的方式的更多方法，請查看Zoom App Marketplace上提供的scheduling integrations 。

原文參考: Simplify How You Schedule, Start & Join Zoom Meetings with Calendar Integrations (blog.zoom.us)

多年來，歷史悠久的Monte Vista基督教學院(MVC)見證了一些事情。這間位於加利福尼亞州沃森維爾(Watsonville)的寄宿學校成立於1926年，它找到了在歷經經濟大蕭條、無數次戰爭和各種社會動盪仍屹立不搖的教育方式。現在這場影響全球的疫情再度成為了挑戰。

MVC的校長米切爾·薩勒諾(Mitchell Salerno)記得2020年初因COVID-19影響，世界各地的學校開始關閉，而充滿挑戰的現實也開始浮出水面。

Salerno說：「2月份，我們開始注意到有些不對勁。」「我們在停課前的三週，便與我們的教職員聯繫。我們對我們的教職員說，『我們需要做好準備。』因此，我們將它們介紹給了Zoom。」

從那時起，MVC的教師一直在使用Zoom Rooms和DTEN智能視訊會議面板上課，一些學生在實體教室裡，有些在家學習。Salerno和一些MVC學生和老師分享了他們使用Zoom進行主修課以及戲劇、音樂和體能教育的經驗。

他們喜歡Zoom的原因：

• 易於使用：「老師和學生對困難的事情都沒有太多的耐心。Zoom很直覺。」
• 便利的硬體設備：「對我而言，DTEN智能會議視訊板在所有的方面改變著人們的生活。」
• 功能：「分組討論是一項了不起的功能…因為它對分組進行的工作有幫助，讓你可以和與同伴討論作業，然後再回去與老師討論。」

Salerno提到，但是像Zoom這樣的技術最棒的地方是開拓出一個全新的又有影響力的學習體驗。

「兩三個月前，去和我們的教職員要完全轉換為線上同步課程而且要達到整合跟連繫，聽起來不僅奇怪，而且似乎無法執行。」他說到

看看Monte Vista基督教學院如何透過Zoom使不可能變為可能：

要了解有關MVC混合學習改革方法的更多資訊，請發送電子郵件至devinkleffer@mvcs.org。有關使用Zoom進行線上和混合學習的更多信息，請參考Zoom Taiwan Blog。

原文參考: Monte Vista Christian School Video-Enables Classrooms for Remote Learning with Zoom, DTEN (blog.zoom.us)

在線上/實體混合的虛擬教室中教學將有相當程度的困難和挑戰。確保每個學生都能同步的接觸到課堂上的資料並產生歸屬感尤其挑戰，特別是在涉及更多需手寫的科目(例如數學和科學)時。

位於北卡羅萊納州達勒姆市的北卡羅萊納州科學與數學學院(NCSSM)是一所寄宿中學，已提供了遠距學習計劃幾年的時間。今年秋天，學生們同步實體與線上課程，一半的課程開始在校園內舉辦，然後在學期中轉為線上課程，而少數學生選擇了全線上課程。

我們與NCSSM的幾位數學和科學老師進行了談話，以了解更多有關他們如何優化課堂和遠距課程體驗的資訊。以下提供混合實體和線上教學環境的成功技巧分享：

1. 讓所有人以Zoom參與

沒錯，當您需要分組討論時，即使您的實體教室學生也應通過個人設備參加Zoom會議。課堂上的學生可以帶上耳機在Zoom的分組討論中直接與一個或兩個線上的學生互動。實體教室的前端可擺放網路攝影機以使遠端的的學生看到他們的學伴，而投影機或大螢幕可以放於教室前面顯示遠距連線的學生的視訊畫面。Nick Koberstein，一個11年級和12年級的數學老師，喜歡將他的視訊鏡頭擺放於螢幕前方。「這有助於提醒我線上還有學生，」他說，「這同時也讓線上參與的同學有了好的視角。」

2. 將線上和教室中的學生結合在一起互動

在分配小組討論時，特意將線上和實體教室上課的學生分成一組。教授工程和電腦科學的Letitia Hubbard說：「最重要的部分是確保所有人都覺得在同一堂課上。」

對於年齡較大的學生，數學老師Cheryl Gann建議允許實體教室學生和線上的學生使用聊天功能進行交流，並指定相關人員來追蹤對話。

Gann說：「學生習慣於在這種媒介上交流。」「我習慣讓實體課上的一位學生負責在我們的線上討論群組中先行提出問題。 有時，學生以文字輸入的方式提問會感到更自在。」

專家提示：設計交互式實驗室

在設計線上互動實驗時要格外小心。請盡可能的在實驗中使用常見的家用材料，或將實驗套組寄至學生的家中。Hubbard讓她的學生參加了一個實驗，在這實驗中，他們以測力板測量了行徑間的步伐，然後使用這些測量值設計了鞋底。她讓實體教室的學生使用測力板進行測量，同時由線上的學生進行分析並進行電腦輔助設計(CAD)，確保每個人都有參與感。當兩個組別在學期中更換上課模式時，新組別將使用他們的3D打印鞋底重複進行實驗室測試，以確保所有學生都能獲得完整的體驗。

3. 選擇演講以外的授課方式

長時間的在線授課對學生和老師而言都可能很累，但教數學的克里斯汀·貝雷丁(Christine Belledin)選擇加強動態來避免疲勞。貝雷丁說：「即使是實體教室的授課模式，我也不認為單向演說是一種好的方式。」她建議改變單一的演講模式以線上分組討論、投票、回應和視訊互動，來避免學生長時間重複做相同的事情。她還允許學生帶上自己喜歡的飲料或零食，以在較長的上課期間放鬆心情。

4. 尋找方法讓學生學會分享

使用Zoom的白板功能在帶有觸控功能的螢幕上進行註解非常適合。

Belledin說：「實際上，比起實體白板我更喜歡Zoom的註解工具，因為我也可以讓學生進行共同註記。 」「遠端學生可以參與，在教室的學生可以透過螢幕共享展示他們的工作，而無需全員到場參與。」

她還讓學生為自己的作品照相，並將照片放入共享的Google文檔中。「我們發現，即使直接將您的文件放在鏡頭前，效果也非常好。」「您可能希望學生用原子筆寫字以使其更易於閱讀。」

5. 設計/裝修你的教室，讓所有人都能擁有絕佳視角跟音效

在NCSSM，每個用於線上授課的教室都配備了觸控式面板，這大型面板連接到Zoom的會議室。與白板作用相同，但是上面寫的所有內容都將作為Zoom註解填充，從而使Zoom會議中的班級和遠程學生可以同步。您也可以簡單地將行動裝置連接充當文件攝影機，或使用Zoom中的註解工具，然後投影在實體教室課堂上，以確保每個學生都能看到相同的資料。

線上學生可能很難聽清實體課堂上所說的一切。 Koberstein建議在回應及總結學生問題之前先重複一次學生的問題，以確保線上參與的學生可以跟進討論。

學到更多

依照慣例，重要的是要確保您的Zoom教室不受未邀請的訪客打擾。請參考 文章，以了解保護線上虛擬教室的最佳做法。 想了解打造成功的混合學習環境的更多訊息，請訪問我們的 Zoom Taiwan Blog。

原文參考: High School Teachers Share 5 Best Practices for Successful Hybrid Learning (blog.zoom.us)

The Home Edit的Clea Shearer和Joanna Teplin是收納的專家，她們了解維護環境美觀的各種挑戰，尤其是我們大多數人在2020年將在家裡待上更久的時間。他們建了自己的品牌The Home Edit並透過新Netflix實境節目幫助客戶將自己的空間變得兼具美觀及功能性。

今年，Clea和Joanna參與了我們的Zoomtopia並為我們了舉辦了一個特別的「Zoom In」 會議，和我們分享空間的運用及功能轉換技巧－如家中那些得充當遠端工作桌的餐桌、教室或臥室。

Shearer說：「居家空間的功能轉換必須花費比以往更多的精神，才能遏制我們生活中的瘋狂和混亂。 」「我們最常被問到的問題之一是，『如何把這個空間轉變為工作區或用於上課？』」

Teplin補充說：「尤其是當您必須回到同一地方吃飯或睡覺時。」

Clea＆Joanna提供了創造靈活的過渡空間的最佳技巧－即使您沒有足夠的空間。

1. 選定您的工作區

無論您使用辦公專用桌、廚房中島、或是餐桌您一定可以在家裡找到一個適當的工作區。Teplin說：「它必須是一個方便進出的地方。」就像去上班一樣，在工作區就定位可幫助您將工作與家庭生活區分開。

2. 工作相關物件的收納方式

Shearer說：「您必須在非上班時間找到一個空間用以收納工作所有物。」「如果您的餐桌被用於遠距工作或線上學習，或者兩者，那麼您將在哪裡吃飯？您不能無時無刻都將所有空間混在一起。」將物品收在櫥櫃，書桌抽屜以遠離視線，或者是用Clea＆Joanna最喜歡的家庭整理小物：帶有收納箱或層架的小推車，讓您可以在工作結束時直接將所有相關物品一次隔離。Teplin說：「 『將物品擺放置在適當位置』讓人感覺到工作的開始和結束。」

3. 歸納你的專案文件

Teplin說：「您需要為所有專案文件提供一個『存放區』(接收、傳送和待辦)。」規劃特有專用整理區域有助於區分雜亂的紙張和文件，因此它們不會占用您的餐桌或廚房工作區。

Shearer補充說：「這將解決家中的囤積物。」

4. 設置電子設備專區

電子設備是我們遠距工作和學習的關鍵－畢竟，正如Teplin所說：「每個人都在使用電腦、iPad或以行動裝置進行Zoom會議。」這些工具需要到位，易於取得並且隨時可以使用。

Shearer建議：「設置一個帶有多個USB接孔和充電器的工作區。」「您甚至可以以不同顏色來區分為家中成員使用的充電區域。」

感謝The Home Edit與我們分享的提示！請查看我們的部落格，以獲取更多有關如何有效在家工作的訊息。

原文參考: 4 Tips for Transforming Your At-Home Workspace, Courtesy of The Home Edit (blog.zoom.us)

在這社交隔離的期間與朋友和親人保持聯繫有了新的定義。

視訊會議已取代實體會面並成為常態，從萬聖節派對、慶生到baby shower等所有活動都看的見Zoom的運用。

以下功能是為您的朋友，家人或同事舉辦年度Zoom Party的最佳實踐方法。

主題派對

必備功能：虛擬背景

主題派對為虛擬聚會添加了互動元素，並且有著無限想像。扮成您最喜歡的《星際大戰》角色或‘90s jams，並要求您的朋友穿著法蘭絨劇服和Day-Glo。鼓勵您的賓客挑選出完美的虛擬背景，以強化他們的主題角色氛圍。

從我們精選的背景場景中汲取靈感，這些背景包括舞台背景、您最愛的球隊、美麗的旅遊景點等等！

電影之夜或影視派對

必備功能：螢幕共享

聚在一起觀看現場活動、電影或喜愛的節目。您可以以Zoom分享現場活動直播或以螢幕共享方式共享影片，與您的會議參與者一同共享歡樂時光，只是當分享畫面窗口彈出時，別忘了勾選「分享電腦聲音」選項。收看影片時，您仍然可以看到參會者並互相交談。

大型聚會

必備功能：自選分組討論室

想要舉辦一場大型線上活動，仍然為您的賓客保留私下討論交流的空間嗎？設定分組討論會議室，使訪客可以根據討論主題以較小規模分組進行討論，或者在每個會議室中設置不同的虛擬聚會遊戲。您甚至可以允許參與者自行選擇他們想要加入的分組討論房間並在各分組討論房間中自由移動。可以將其視為虛擬的雞尾酒會，客人可以在更私密的環境中認識並結交不同的朋友。

Virtual Pictionary看圖說故事

必備功能：白板和共同註釋

這是您可以在下一次虛擬辦公的休息時間進行的有趣活動。共享您的螢幕，然後選擇白板選項，您和您的客人可以在白板上繪畫。作為打破沉默的起點或在等待其他人加入時，快速玩Pictionary、Hangman或Tic Tac Toe遊戲。

才藝表演或競賽

必須使用的功能：投票(僅提供付費用戶使用)

舉辦虛擬人才秀、服裝比賽、恐怖故事之夜或您喜歡的比賽，並獲得鮮活的實境效果！透過投票功能，讓所有參與者投票選出獲勝者-您要做的就是使用參賽者的姓名進行投票，並允許參會人投票。您甚至可以將結果直接分享給您聚會中的每個人。

我需要基本或付費帳戶呢？

免費帳戶舉辦一對一會議是沒有時間限制的，一次最多可以有10名參與者參加您的聚會，每次最多40分鐘。如果您想使用免費帳戶主持Zoom派對，則可以在40分鐘的限制後重新(啟動)開始新的會議，並允與會者根據需要重新加入。

如果您想要不間斷的體驗以及更多功能(如投票)，請升級到Pro帳戶。在沒有會議時間限制的情況下，您和您的客人可以隨意不再受時間限制！

原文參考: 5 Favorite Features for Hosting Unforgettable Virtual Parties (blog.zoom.us)

Zoom 加強雙重認證(2FA)使管理員和組織更易於保障使用者的安全，並可防止我們自己的平台出現安全缺口。

雙重認證在線上使用者登入時，要求他們出示兩道或更多的證據或憑證，以驗證他們為帳戶擁有人，例如某件使用者知道的事物(密碼或個人識別碼)、擁有的事物(智慧卡或行動裝置)、或具備的事物(指紋、聲音)。

Zoom雙重認證的優勢

Zoom 雙重認證在我們的整合通訊平台中為驗證使用者和防止安全缺口提供一個安全的方式，其中優勢包括：

• 改善安全：組織可透過雙重認證來減少盜竊身分和安全缺口的風險，只要多新增一層安全，即可防止惡意行為者透過猜測密碼來存取帳戶，或進入員工或學生的裝置。
• 增強法規遵循：採用雙重認證有助於組織在處理敏感性資料和客戶資訊時符合法規遵循的義務。
• 降低成本：對小型企業和學校來說，單一登入(SSO)服務的費用可能過於高昂。Zoom 雙重認證提供一個免費有效的方式，可用於驗證使用者且防止出現安全缺口。
• 更輕鬆的憑證管理：雙重認證提供多一層的安全防護，可免除使用者需持續管理密碼的麻煩。

使用者可利用 Zoom 雙重認證來選擇使用驗證應用程式，其可支援以時間為基礎的一次性密碼(TOTP)協定(例如 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 和 FreeOTP)，或由 Zoom 透過電話簡訊或撥打電話發送驗證碼，做為帳戶驗證程序的第二因素。

如何啟用 Zoom雙重認證

Zoom 提供各種驗證方法，例如 SAML、OAuth 和/或以密碼為基礎的驗證，可針對帳戶個別啟用或停用。如要在帳戶層級為以密碼為基礎的驗證啟用 Zoom 雙雙重認證，帳戶管理員應進行下列步驟：

1. 登入 Zoom官網
2. 在設定檔，往下拉找到「雙因素驗證」。
3. 確認有啟用「以雙因素驗證登入」選項。
4. 選取下列一個選項以啟用雙重認證：驗證應用程式、簡訊或是復原碼。

如需瞭解更多有關 Zoom雙重認證和如何為組織內使用者設定的資訊，請造訪我們的FAQ頁面。如需更多有關 Zoom 平台安全的資訊，請造訪安全性網頁。

原文參考: Secure Your Zoom Account with Two-Factor Authentication (blog.zoom.us)